Kompleksowe administrowanie zasobami dla branży Utilities
FleetVision - Connected to what matters Profesjonalny system wspierający rozliczanie pracy pojazdów, optymalną eksploatację floty i minimalizację kosztów operacyjnych. Rozwiązanie klasy Enterprise dostosowane do specyfiki przedsiębiorstw sieciowych, pozwalające na skuteczną optymalizację prac w terenie oraz precyzyjne rozliczanie zleceń, pojazdów i pracowników - niezależnie od skali firmy.
Zaufali nam >>
Zarządzanie flotą Utilities i administracją publiczną - rozumiemy tę specyfikę FleetVision od AddSecure to rozwiązanie klasy Enterprise, zaprojektowane dla organizacji, w których mobilność zasobów łączy się z rygorystycznymi wymogami sprawozdawczymi i bezpieczeństwem danych. Wspieramy przedsiębiorstwa sieciowe w optymalizacji prac terenowych, zapewniając pełną transparentność kosztową oraz zgodność z normami bezpieczeństwa informacji.
Optymalizacja i cyfryzacja obiegu dokumentów:
Całkowita eliminacja dokumentacji papierowej na rzecz bezpiecznego cyfrowego repozytorium (Cloud). Przyspieszenie przepływu informacji między dyspozytornią a zespołami technicznymi w czasie rzeczywistym.
Karta drogowa i rozdzielnik kosztów (MPK):
Automatyczne przypisywanie kosztów przejazdów, paliwa oraz pracy osprzętu do konkretnych centrów kosztowych. Rozwiązanie niezbędne w strukturach budżetowych i spółkach giełdowych do precyzyjnego budżetowania projektów.
Zarządzanie brygadami i ciągłość usług (SLA):
Monitoring statusu zadań i lokalizacji jednostek w terenie. System umożliwia natychmiastowe delegowanie najbliższego zespołu do awarii oraz generowanie raportów "Proof of Work" (dowód wykonania prac).
Bezpieczeństwo klasy Enterprise (ISO 27001):
Gwarancja ochrony danych krytycznych i zgodności z RODO. Infrastruktura AddSecure posiada certyfikację ISO 9001, 14001 oraz 27001, co jest kluczowe przy współpracy z sektorem publicznym.
Technologie mobilne i integracja (API):
Intuicyjne narzędzia dla pracowników terenowych, które automatyzują raportowanie i współpracują z branżowymi systemami zarządzania siecią (np. systemami zgłoszeń awaryjnych).
Karta drogowa i rozdzielnik transportu
Pełna automatyzacja dokumentacji i precyzyjne rozliczanie kosztów operacyjnych. Moduł Karta Drogowa przekształca dane z pojazdów w gotowe dokumenty operacyjne, usprawniając obieg informacji i eliminując błędy wynikające z manualnego raportowania.
-
Cyfrowy obieg karty drogowej: Całkowite zastąpienie dokumentacji papierowej formą elektroniczną. System automatycznie rejestruje daty, godziny oraz dokładne punkty rozpoczęcia i zakończenia trasy.
-
Odczyt danych z magistrali CAN: Rozliczanie kilometrów w oparciu o rzeczywisty stan licznika (drogomierza) pojazdu. Zapewnia to 100% spójności ewidencji ze stanem faktycznym i dokumentacją serwisową.
-
Automatyczne przypisywanie celów wyjazdu: Inteligentny system podpowiedzi celów wizyt na podstawie geolokalizacji lub przypisanych zleceń technicznych, co skraca czas pracy kierowcy do minimum.
-
Zaawansowany rozdzielnik kosztów (MPK): Funkcja precyzyjnego przypisywania kosztów paliwa i przebiegów do konkretnych centrów kosztowych, projektów lub jednostek organizacyjnych.
-
Integracja Enterprise (ERP/FK): Bezpośrednia współpraca z systemami klasy SAP oraz Impuls EVO. Możliwość automatycznego eksportu danych, co eliminuje ręczne przepisywanie informacji do systemów księgowych.
Ewidencja przebiegów pojazdów (VAT-26)
Kompletny zestaw narzędzi do ewidencji przebiegów pojazdów dla celów odliczenia VAT. System FleetVision od AddSecure zapewnia pełną zgodność z wymogami organów skarbowych, umożliwiając bezbłędne prowadzenie ewidencji niezbędnej do pełnych odliczeń podatkowych.
-
Zgodność z przepisami (VAT-26 / CIT): Kompletny zestaw narzędzi do generowania ewidencji przebiegu pojazdu (EPP) wymaganej do 100% odliczenia VAT od kosztów eksploatacji pojazdów osobowych.
-
Wiarygodność danych dla US: Wykorzystanie twardych danych z magistrali CAN gwarantuje, że stan licznika w raporcie jest identyczny z rzeczywistym przebiegiem auta, co jest kluczowe podczas kontroli skarbowej.
-
Dokumentowanie charakteru przejazdów: Precyzyjne określanie celów trasy jako służbowe na podstawie danych geolokalizacyjnych, co chroni prawo firmy do odliczeń.
-
Archiwizacja i ciągłość ewidencji: Bezpieczne przechowywanie historii przebiegów w chmurze (ISO 27001), co pozwala na natychmiastowe wygenerowanie raportów za dowolny okres wstecz.
-
Redukcja kosztów administracji: Automatyczne wyliczanie dystansów i miejsc postoju ogranicza czas poświęcany na formalności podatkowe o 90%.
Telematyka i analityka operacyjna (FMS)
Precyzyjne monitorowanie zasobów w oparciu o dane rzeczywiste, a nie szacunkowe. System FleetVision od AddSecure dostarcza pełny obraz aktywności floty, łącząc dane geolokalizacyjne z informacjami z magistrali pojazdu, co pozwala na rzetelne rozliczanie kosztów i optymalizację pracy.
-
Monitoring parametrów w czasie rzeczywistym: Wykorzystanie danych z szyny CAN do odczytu rzeczywistego stanu licznika, zużycia paliwa oraz poziomu płynów eksploatacyjnych - bez błędów wynikających z przybliżeń GPS.
-
Automatyczna ewidencja przebiegów (VAT-26): Bezobsługowe generowanie raportów przebiegu pojazdów, zapewniające pełną zgodność z wymogami organów podatkowych przy 100% odliczeniu VAT.
-
Zarządzanie Geo-strefami i punktami POI: Definiowanie obszarów operacyjnych (np. bazy, place budów, przepompownie) z automatycznym raportowaniem czasu przebywania brygad w danym miejscu.
-
Monitoring pracy osprzętu specjalistycznego: Rejestracja aktywności dodatkowych urządzeń (np. praca HDS, pompy, agregatu, otwarcie paki) dzięki podłączeniu pod wejścia cyfrowe i analogowe sterowników.
-
Ecodriving i bezpieczeństwo (Safety): Analiza stylu jazdy kierowców (gwałtowne hamowania, przyspieszenia, praca na biegu jałowym) w celu redukcji kosztów paliwa i minimalizacji liczby szkód komunikacyjnych.
-
Identyfikacja i autoryzacja kierowców: Powiązanie każdego przejazdu z konkretnym pracownikiem za pomocą kart RFID lub kluczy Dallas, co pozwala na precyzyjne rozliczanie czasu pracy.
Integracja z systemami ERP
Automatyczna wymiana danych operacyjnych z kluczowymi systemami IT największych marek. Rozwiązania AddSecure zapewniają spójność danych wewnątrz organizacji poprzez natywną integrację z oprogramowaniem klasy Enterprise, systemami finansowymi oraz branżowymi.
-
Systemy ERP i HR: Pełna współpraca z systemami SAP, SAP HR oraz UNIT4 TETA, co umożliwia automatyzację procesów kadrowo-płacowych i zarządczych.
-
Systemy finansowo-księgowe (FK): Integracja z rozwiązaniami takimi jak Impuls EVO, pozwalająca na bezpośrednie przesyłanie danych o kosztach eksploatacji pojazdów.
-
Systemy branżowe Utilities: Wsparcie dla dedykowanego oprogramowania, m.in. Contactis Awarie oraz Softra, kluczowe dla zarządzania infrastrukturą sieciową.
-
Systemy paliwowe: Automatyczne pobieranie danych o transakcjach od wiodących dostawców: BP, Orlen oraz Shell.
-
Efektywność procesów: Wyeliminowanie ręcznego przepisywania danych między platformami, co ogranicza ryzyko błędów i przyspiesza obieg informacji wewnątrz firmy.
Gospodarka techniczna i utrzymanie zasobów
Scentralizowany nadzór nad sprawnością floty i automatyzacja procesów serwisowych. Moduł zapewnia pełną kontrolę nad stanem technicznym pojazdów oraz automatyzuje zarządzanie kosztami eksploatacyjnymi, minimalizując ryzyko nieplanowanych przestojów.
-
Precyzyjny monitoring parametrów (CAN): Odczyt rzeczywistych danych z magistrali pojazdu, w tym dokładnego stanu licznika, poziomu paliwa oraz zużycia płynów eksploatacyjnych.
-
Automatyczne planowanie i alerty: System powiadomień o zbliżających się badaniach technicznych, przeglądach okresowych, terminach ubezpieczeń (OC/AC) oraz kończących się leasingach.
-
Graficzny kalendarz serwisowy: Intuicyjny podgląd zaplanowanych prac warsztatowych zintegrowany z modułem rezerwacji - automatyczne wyłączanie pojazdów z użytkowania na czas napraw.
-
Rozszerzona ewidencja kosztów i zdarzeń: Rejestracja wszystkich wydatków związanych z pojazdem: od faktur za serwis i opony, przez opłaty rejestracyjne i winiety, aż po dokumentację szkód komunikacyjnych.
-
Zarządzanie dokumentacją cyfrową: Przechowywanie skanów polis, dowodów rejestracyjnych i certyfikatów technicznych w jednym, bezpiecznym miejscu (Cloud).
-
Raporty rentowności zasobów: Analityka wspierająca decyzje o wymianie floty na podstawie zestawienia kosztów napraw, spalania i rzeczywistego wykorzystania pojazdu.
Rezerwacje i współdzielenie zasobów (Corporate Carsharing)
Optymalizacja wykorzystania floty pulowej i specjalistycznej. System automatyzuje proces współdzielenia pojazdów oraz specjalistycznego sprzętu, co pozwala na redukcję liczby niewykorzystanych zasobów przy zachowaniu pełnej mobilności ekip technicznych.
-
Interaktywny grafik dostępności: Podgląd w czasie rzeczywistym wszystkich wolnych pojazdów z możliwością filtrowania według lokalizacji, typu (np. podnośnik, furgon) oraz dodatkowego wyposażenia.
-
Wielopoziomowe zatwierdzanie rezerwacji: Cyfrowy obieg wniosków (Workflow) umożliwiający akceptację przejazdów przez dyspozytorów lub kierowników jednostek operacyjnych.
-
Automatyczne blokady serwisowe: Integracja z modułem technicznym, która wyłącza pojazd z rezerwacji w przypadku zaplanowanego przeglądu, awarii lub braku ważnych badań UDT/technicznych.
-
Integracja z Dyspozytorem Kluczy (Sbox): Fizyczna ochrona mienia - system generuje dostęp do skrytki z kluczykiem wyłącznie dla osoby posiadającej aktywną i zatwierdzoną rezerwację.
-
Współdzielenie przejazdów (Ride-pooling): Funkcjonalność rezerwacji miejsca w pojeździe na określonej trasie, co ogranicza liczbę zbędnych wyjazdów i redukuje koszty paliwa.
-
Analityka wykorzystania (KPI): Raportowanie rzeczywistego czasu pracy pojazdu względem czasu rezerwacji, pozwalające na identyfikację „martwych zasobów” i optymalizację wielkości floty.
Dyspozytor kluczy i integracja z Sbox
Automatyzacja procesów wydawania i zwrotu kluczy do pojazdów oraz mienia firmy. System zapewnia bezobsługowe zarządzanie flotą pulową poprzez natywną integrację oprogramowania FleetVision z inteligentnymi skrytkami depozytowymi Sbox. Rozwiązanie eliminuje konieczność fizycznego udziału administratora w procesie przekazywania pojazdów.
-
Natywna integracja z modułem rezerwacji: System automatycznie nadaje uprawnienia do otwarcia konkretnej skrytki wyłącznie na podstawie zatwierdzonej rezerwacji w FleetVision.
-
Autoryzacja za pomocą kart pracowniczych (RFID) i PIN: Możliwość wykorzystania istniejącej infrastruktury kart zbliżeniowych firmy do identyfikacji użytkownika i wydania klucza.
-
Blokada wydania bez uprawnień: Mechanizm bezpieczeństwa uniemożliwiający pobranie klucza osobom bez aktualnej rezerwacji lub z wygasłymi uprawnieniami (np. brak ważnych badań lekarskich).
-
Raportowanie zdarzeń w czasie rzeczywistym: Natychmiastowa aktualizacja statusu pojazdu w systemie w momencie pobrania lub zwrotu kluczyka, co pozwala na precyzyjne monitorowanie dostępności floty.
-
Alarmowanie o nieterminowych zwrotach: Automatyczne powiadomienia do administratorów o przekroczeniu planowanego czasu rezerwacji, co pozwala na szybką reakcję i zachowanie ciągłości pracy kolejnych użytkowników.
-
Zarządzanie kluczami do obiektów technicznych: Możliwość deponowania nie tylko kluczyków samochodowych, ale także kluczy do trafostacji, magazynów czy terminali mobilnych (kluczowe dla branży Utilities).
-
Zdalne zarządzanie i tryb awaryjny: Funkcjonalność zdalnego otwierania skrytek przez dyspozytora z poziomu platformy w sytuacjach nagłych lub serwisowych.