Kompleksowe administrowanie zasobami dla branży utilities
System wspierający rozliczanie pracy pojazdów, optymalną eksploatację floty i minimalizację kosztów operacyjnych.
Zaufali nam >>
Rozumiemy potrzeby branży utilities jak nikt inny. Kompleksowy system, dostosowany do specyfiki przedsiębiorstw sieciowych, pozwala optymalizować prace w terenie oraz rozliczać zlecenia, pojazdy i pracowników. Niezależnie od skali firmy.
Optymalizacja i cyfryzacja obiegu dokumentów
Karta drogowa i podział zadań na konta
Zarządzanie pracą brygad w terenie
Technologie mobilne
Karta drogowa i rozdzielnik transportu
Kompleksowe wsparcie rozliczaniu eksploatacji pojazdów.
-
Obsługa pełnego obiegu karty drogowej. Uzupełnienie lub całkowite zastąpienie papierowego dokumentu
-
Nadzór nad przebiegami i rozliczenie kilometrów. Rzeczywista eksploatacja pojazdów na podstawie danych GPS
-
Weryfikacja i akceptacja przejazdów / pracy sprzętu
-
Rozliczenie i zamknięcie karty drogowej, z podziałem na konta kosztowe
-
Możliwość wydruku lub eksportu kart do pliku oraz integracje z systemami finansowo-księgowymi
Ewidencja przebiegów pojazdów na bazie Karty drogowej (VAT26)
Kompletny zestaw narzędzi do ewidencji przebiegów pojazdów do celów odliczenia VAT.
-
Bieżące rozliczenia i archiwizacja przebiegów na bazie faktycznie zmierzonych danych
-
Ewidencja miejsc docelowych trasy na podstawie danych geolokalizacyjnych
-
Automatyczne uzupełnianie celów wyjazdu, wyliczanie dystansów, miejsc, czasu, itd.
-
Oszczędność czasu i obniżenie kosztów administracji
Zaawansowany monitoring floty
System, który mierzy praktycznie każdą istotną aktywność pojazdów i kierowców, prezentując realny obraz wykorzystania floty.
-
Bieżący monitoring pracy pojazdu
-
Powiadomienia o przejazdach z podziałem na kierowców (zatwierdzanie jazd)
-
Lokalizacja i historia przejazdów + Geo-obszary
-
Ecodriving i gospodarka paliwowa
-
Monitoring pracy urządzeń specjalistycznych
Integracja z systemami ERP
Nasze rozwiązania skutecznie wymieniają dane z wiodącymi systemami IT największych globalnych marek.
-
Systemy ERP: SAP
-
Systemy FK: Impuls EVO
-
Systemy HR: SAP HR, UNIT4 TETA
-
Systemy branżowe: Contactis Awarie, Softra
-
Systemy paliwowe: BP, Orlen, Shell
Gospodarka techniczna
Zestaw narzędzi umożliwiający utrzymanie floty w wysokiej dostępności i sprawności technicznej.
-
Nadzór nad dokumentami eksploatacyjnymi (przebiegi, płyny, spalanie, itd.)
-
Rozszerzona ewidencja o m.in. opłaty rejestracyjne, winiety, przeglądy, szkody, itd.
-
Przypomnienia o ważnych terminach (badanie techniczne, przegląd, ubezpieczenie, itd.)
-
Przejrzysty widok kalendarza
-
Dane przedstawione w czytelnych raportach
Rezerwacje / Carsharing
Nowoczesny sposób do zarządzania rezerwacjami i współdzieleniem pojazdów pracowniczych.
-
Interaktywny harmonogram w kalendarzu
-
Proste współdzielenie specjalistycznych pojazdów przez wielu użytkowników
-
Obsługa online całego procesu - od zgłoszenia, przez akceptację i przydział, aż do wydania kluczyków
-
Możliwość rezerwacji miejsca w pojeździe firmowym na wybranej trasie
-
Rzeczywisty wskaźnik porównawczy wykorzystania pojazdu z planem rezerwacji