Kompleksowe raportowanie i rozliczanie transportu

Efektywne zarządzanie kosztami transportu wymaga pełnej kontroli nad danymi dotyczącymi przejazdów, zużycia paliwa oraz rentowności zleceń. Moduł raportowania i fakturowania w TMS AddSecure automatyzuje te procesy, pozwalając firmom transportowym optymalizować operacje i zwiększać rentowność.

tms fakturowanie

Pełna kontrola nad rozliczaniem transportu

Skuteczne zarządzanie transportem wymaga precyzyjnego monitorowania kosztów, zużycia paliwa oraz rozliczeń związanych z każdym zleceniem. Automatyzacja tych procesów pozwala firmom transportowym ograniczyć błędy, poprawić rentowność i zwiększyć przejrzystość finansową. TMS AddSecure integruje wszystkie kluczowe aspekty rozliczeń – od fakturowania, przez ewidencję kosztów eksploatacyjnych, aż po raportowanie rentowności frachtów. Dzięki temu firmy mogą optymalizować swoje operacje i podejmować lepsze decyzje finansowe.

Korzyści z wdrożenia systemu:

Oszczędność czasu i automatyzacja

Automatyczne wystawianie faktur oraz generowanie raportów eliminuje ręczne procesy, skracając czas rozliczeń i zmniejszając ryzyko błędów.

Precyzyjne rozliczanie kosztów

Szczegółowa ewidencja zużycia paliwa, przejechanych kilometrów i kosztów operacyjnych pozwala lepiej kontrolować wydatki i optymalizować ceny usług.

Zwiększona rentowność frachtów

Dzięki analizie zysków i kosztów poszczególnych tras możesz podejmować świadome decyzje i eliminować nierentowne przewozy.

Zgodność z Pakietem Mobilności

Automatyczne wyliczanie płacy minimalnej oraz monitoring przekroczenia granic zapewniają zgodność z regulacjami unijnymi i ułatwiają rozliczenia kierowców.

Lepsza kontrola finansowa i operacyjna

TMS dostarcza wszystkich kluczowych danych w jednym miejscu, umożliwiając szybkie analizy i raportowanie na potrzeby zarządu oraz księgowości.

Zainteresowany?

Umów się na bezpłatną i niezobowiązującą prezentację systemu i sprawdź, jak możemy zoptymalizować procesy w Twojej firmie.

Zamów demo!

Kluczowe funkcje systemu

Automatyzacja fakturowania

  • Powiązanie faktur ze zrealizowanymi zleceniami – automatyczne wystawianie faktur na podstawie faktycznie wykonanych przewozów

  • Faktury zbiorcze i okresowe – możliwość generowania faktur dla wielu zleceń jednocześnie

  • Wysyłka dokumentów do klientów – usprawnienie procesu administracyjnego i eliminacja błędów

  • Integracja z systemami finansowo-księgowymi – import płatności i automatyczne rozliczenia

Ewidencja i analiza kosztów transportu

  • Rejestracja przebiegów – podział na kilometry krajowe, zagraniczne, ładowne i puste

  • Ewidencja tankowań i zużycia paliwa / AdBlue – monitorowanie kosztów eksploatacyjnych

  • Precyzyjne wyliczanie zużycia paliwa – na podstawie stanów paliwa, tankowań i odczytów CAN

  • Wyliczanie dodatku do zużycia za przewiezione tony ładunku

Raporty rentowności frachtów

  • Zestawienie przejechanych kilometrów z zyskiem ze zlecenia

  • Analiza kosztów poszczególnych tras – optymalizacja wyboru tras i lepsza kalkulacja cen usług

  • Precyzyjne liczenie rentowności – na podstawie rzeczywistych kosztów operacyjnych

Pakiet Mobilności – zgodność z regulacjami UE

  • Automatyczne naliczanie płacy minimalnej dla kierowców w zależności od kraju i rodzaju transportu

  • Uwzględnienie ulg podatkowych dla polskich firm transportowych

  • Ewidencja przekroczenia granic, załadunków i rozładunków

System TMS wspiera każdy etap realizacji zlecenia transportowego:

Zmniejsz ręczną pracę dyspozytorów, ogranicz puste przebiegi i zoptymalizuj wykorzystanie floty.

Zoptymalizuj trasy, oszacuj dynamicznie czas przyjazdu (ETA) i zsynchronizuj pracę kierowców i dyspozytorów.

Uprość fakturowanie i monitoruj dane o przejazdach, zużyciu paliwa oraz rentowności zleceń.

Zainteresowany?

Umów się na bezpłatną i niezobowiązującą prezentację systemu i sprawdź, jak możemy zoptymalizować procesy w Twojej firmie.

Zamów demo!