Kompleksowe raportowanie i rozliczanie transportu
Efektywne zarządzanie kosztami transportu wymaga pełnej kontroli nad danymi dotyczącymi przejazdów, zużycia paliwa oraz rentowności zleceń. Moduł raportowania i fakturowania w TMS AddSecure automatyzuje te procesy, pozwalając firmom transportowym optymalizować operacje i zwiększać rentowność.

Pełna kontrola nad rozliczaniem transportu
Skuteczne zarządzanie transportem wymaga precyzyjnego monitorowania kosztów, zużycia paliwa oraz rozliczeń związanych z każdym zleceniem. Automatyzacja tych procesów pozwala firmom transportowym ograniczyć błędy, poprawić rentowność i zwiększyć przejrzystość finansową. TMS AddSecure integruje wszystkie kluczowe aspekty rozliczeń – od fakturowania, przez ewidencję kosztów eksploatacyjnych, aż po raportowanie rentowności frachtów. Dzięki temu firmy mogą optymalizować swoje operacje i podejmować lepsze decyzje finansowe.
Korzyści z wdrożenia systemu:
Oszczędność czasu i automatyzacja
Automatyczne wystawianie faktur oraz generowanie raportów eliminuje ręczne procesy, skracając czas rozliczeń i zmniejszając ryzyko błędów.
Precyzyjne rozliczanie kosztów
Szczegółowa ewidencja zużycia paliwa, przejechanych kilometrów i kosztów operacyjnych pozwala lepiej kontrolować wydatki i optymalizować ceny usług.
Zwiększona rentowność frachtów
Dzięki analizie zysków i kosztów poszczególnych tras możesz podejmować świadome decyzje i eliminować nierentowne przewozy.
Zgodność z Pakietem Mobilności
Automatyczne wyliczanie płacy minimalnej oraz monitoring przekroczenia granic zapewniają zgodność z regulacjami unijnymi i ułatwiają rozliczenia kierowców.
Lepsza kontrola finansowa i operacyjna
TMS dostarcza wszystkich kluczowych danych w jednym miejscu, umożliwiając szybkie analizy i raportowanie na potrzeby zarządu oraz księgowości.
Umów się na bezpłatną i niezobowiązującą prezentację systemu i sprawdź, jak możemy zoptymalizować procesy w Twojej firmie.
Zamów demo!Kluczowe funkcje systemu
Automatyzacja fakturowania
-
Powiązanie faktur ze zrealizowanymi zleceniami – automatyczne wystawianie faktur na podstawie faktycznie wykonanych przewozów
-
Faktury zbiorcze i okresowe – możliwość generowania faktur dla wielu zleceń jednocześnie
-
Wysyłka dokumentów do klientów – usprawnienie procesu administracyjnego i eliminacja błędów
-
Integracja z systemami finansowo-księgowymi – import płatności i automatyczne rozliczenia
Ewidencja i analiza kosztów transportu
-
Rejestracja przebiegów – podział na kilometry krajowe, zagraniczne, ładowne i puste
-
Ewidencja tankowań i zużycia paliwa / AdBlue – monitorowanie kosztów eksploatacyjnych
-
Precyzyjne wyliczanie zużycia paliwa – na podstawie stanów paliwa, tankowań i odczytów CAN
-
Wyliczanie dodatku do zużycia za przewiezione tony ładunku
System TMS wspiera każdy etap realizacji zlecenia transportowego:
Zmniejsz ręczną pracę dyspozytorów, ogranicz puste przebiegi i zoptymalizuj wykorzystanie floty.
Zoptymalizuj trasy, oszacuj dynamicznie czas przyjazdu (ETA) i zsynchronizuj pracę kierowców i dyspozytorów.
Uprość fakturowanie i monitoruj dane o przejazdach, zużyciu paliwa oraz rentowności zleceń.