Protokoły Zdawczo-Odbiorcze – Pełna kontrola nad stanem pojazdu przy przekazaniu
Usprawnij proces przekazywania pojazdów w swojej flocie. Dokumentuj uszkodzenia, monitoruj stan techniczny i eliminuj niejasności dzięki nowej funkcjonalności protokołów zdawczo-odbiorczych.
Przekazywanie pojazdów w firmowej flocie to moment krytyczny – często pojawiają się pytania o stan techniczny auta i odpowiedzialność za uszkodzenia. Nowe protokoły zdawczo-odbiorcze pozwalają na precyzyjne udokumentowanie faktycznego stanu pojazdu przy każdym przekazaniu. Proces jest intuicyjny i w pełni zintegrowany z Twoim systemem zarządzania flotą. Teraz każde uszkodzenie jest od razu widoczne w systemie, a wszyscy zainteresowani mają dostęp do aktualnych danych.
Zalety systemu:
Alarmy i powiadomienia
konfigurowalne na potrzeby firmy, automatyczne informowanie o kluczowych zdarzeniach i zmianach w stanie pojazdów.
Rejestrowanie szkód w czasie rzeczywistym
szybkie zgłaszanie uszkodzeń i natychmiastowe udostępnianie informacji w systemie.
Pełne dopasowanie do potrzeb firmy i specyfiki pojazdów
elastyczne szablony i procesy uwzględniające indywidualne wymagania.
Przejrzystość i transparentność
wyeliminowanie nieporozumień i spornych sytuacji przy przekazywaniu pojazdu.
Jasna odpowiedzialność za pojazd
jasno określony stan pojazdu przed i po użytkowaniu.
Optymalizacja kosztów
szybsza reakcja na uszkodzenia i lepsze zarządzanie serwisem.
System składa się z dwóch głównych paneli:
Panel Menadżera
Dostępny dla osób zarządzających flotą. Umożliwia pełen wgląd w zgłoszenia i historię protokołów, zarządzanie szablonami pojazdów, analizę zgromadzonych danych oraz integrację z innymi modułami systemu. Pozwala śledzić postęp przekazań i stan techniczny pojazdów w czasie rzeczywistym oraz generować raporty.
Panel aplikacji mobilnej
Dostępny dla kierowców i osób przekazujących pojazdy. Prowadzi użytkownika krok po kroku przez proces zgłaszania uszkodzeń, dodawania zdjęć i potwierdzania stanu technicznego pojazdu. Umożliwia wygodne tworzenie protokołu bezpośrednio w terenie, na miejscu przekazania pojazdu.
Najważniejsze funkcje:
Intuicyjny interfejs mobilny
Aplikacja mobilna prowadząca krok po kroku przez proces zgłaszania szkód.
Pełne dopasowanie do potrzeb firmy
Możliwość dostosowania protokołów do specyfiki firmy i rodzaju pojazdów.
Szablony pojazdów
Podział pojazdów na obszary i dedykowane miejsca na zgłaszanie uszkodzeń.
Panel Menadżera (wersja webowa) i transparentność
Dostęp do wszystkich zgłoszeń i protokołów w aplikacji webowej.
Adaptacyjne statusy
Statusy wspomagające monitorowanie procesu przekazania pojazdu.
Dokumentacja zdjęciowa
Przesyłanie zdjęć i dokumentacji przypisanych do odpowiednich sekcji protokołu.
Integracja z systemami flotowymi
Integracja z modułem serwisowym i innymi systemami zarządzania flotą.
Alarmy i powiadomienia
Konfigurowalne alarmy i powiadomienia dopasowane do potrzeb firmy.
