KSeF we FleetVision TMS

Od 1 kwietnia 2026 każda firma transportowa musi wysyłać e-faktury przez Krajowy System e-Faktur. AddSecure FleetVision to system TMS zintegrowany z KSeF, w którym integracja zajmuje 3 kroki — bez programistów, bez dodatkowych modułów, bez wielogodzinnych szkoleń.

Zapisz się na webinar o KSeF!

Czym jest KSeF i dlaczego dotyczy firm transportowych?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowa platforma, przez którą od 1 kwietnia 2026 każda firma w Polsce musi wysyłać e-faktury — również firmy transportowe, spedycyjne i logistyczne.
Dla branży transportowej KSeF oznacza szczególne wyzwania: faktury zbiorcze za kilkanaście zleceń, faktury w EUR, korekty, samofakturowanie — to wszystko musi przejść przez jeden system rządowy. Firma, która korzysta z osobnego narzędzia do KSeF i osobnego TMS, podwaja sobie pracę.
Dlatego kluczowe pytanie nie brzmi „czy wdrożyć KSeF" — ale jak wdrożyć go tak, żeby nie komplikować codziennej pracy.

Jak wygląda integracja KSeF w AddSecure FleetVision?

Krok 1: Aktywuj usługę KSeF

W panelu AddSecure FleetVision znajduje się opcja aktywacji integracji z Krajowym Systemem e-Faktur. Jedno kliknięcie — usługa jest włączona.

Krok 2: Wgraj certyfikat

Certyfikat generowany jest na portalu KSeF (jednorazowa procedura). Po pobraniu wystarczy załadować go do FleetVision. System automatycznie konfiguruje połączenie z KSeF.

Krok 3: Wysyłaj faktury

Gotowe. Od tego momentu każda faktura wystawiona w AddSecure FleetVision może być wysłana do KSeF jednym kliknięciem. Księgowa zachowuje pełną kontrolę nad tym, co i kiedy trafia do KSeF — system nie wysyła niczego automatycznie bez jej decyzji.

Dlaczego TMS zintegrowany z KSeF to lepsze rozwiązanie niż osobne narzędzie?

Osobne narzędzie do KSeF oznacza eksport z TMS, import do bramki, wysyłkę, i powrót do TMS. Podwójna praca, ryzyko błędów, brak spójności danych.
TMS zintegrowany z KSeF — taki jak AddSecure FleetVision — oznacza, że faktura powstaje z danych zlecenia i idzie do KSeF z tego samego systemu. Jeden system, jeden proces, zero eksportów.
Dla księgowości w firmie transportowej to różnica między godzinami a minutami pracy dziennie.

Co AddSecure FleetVision obsługuje w ramach integracji z KSeF?

Każdy typ faktury

zbiorcze, walutowe, korekty, selfbilling. Wszystko do KSeF z jednego systemu.

Selfbilling w obu kierunkach

partnerzy krajowi (pobieranie z KSeF) i zagraniczni (wysyłka do KSeF).

Fakturowanie ze zleceń

faktura generuje się z danych zlecenia transportowego. Stawki, trasy, warunki płatności — automatycznie.

Nie masz jeszcze systemu TMS?

KSeF to najlepszy moment, żeby przejść na system, który zrobi to za Ciebie. AddSecure FleetVision to KSeF, fakturowanie, rozliczenia i zarządzanie flotą w jednym.

Umów bezpłatne demo FleetVision!

KSeF to dopiero początek — co jeszcze FleetVision automatyzuje w transporcie?

Fakturowanie ze zleceń

faktury generowane automatycznie z danych zlecenia. Stawki, trasy, warunki płatności — bez przepisywania.

Rozliczenia z przewoźnikami

automatyczne rozliczenia z podwykonawcami na podstawie zrealizowanych tras i stawek umownych. Minuty zamiast godzin.

Karta drogowa i eksport

pełen raport pracy kierowcy z danych telematycznych: kilometry, czas pracy, koszty, emisje CO2. Dane gotowe do eksportu do księgowości.

Zapisz się na bezpłatny webinar — 17 marca, godz. 10:00

Live demo integracji KSeF we FleetVision. 30–40 minut, prowadzi Tomek Klimasiewicz.

Live demo — od zera do wysłanej faktury w KSeF
Przejście przez funkcje FleetVision upraszczające fakturowanie
Q&A — odpowiedzi na pytania na żywo

Najczęściej zadawane pytania — KSeF w transporcie

Czy system TMS musi być zintegrowany z KSeF?

Od 1 kwietnia 2026 roku każda firma wystawiająca faktury VAT musi wysyłać je przez KSeF. Nie musi to być z TMS — można korzystać z osobnej bramki. Ale dla firmy transportowej, która wystawia dziesiątki lub setki faktur miesięcznie, system TMS zintegrowany z KSeF eliminuje podwójną pracę. AddSecure FleetVision pozwala wysyłać faktury bezpośrednio z systemu, w którym zarządzane są zlecenia.

Jak szybko można wdrożyć KSeF w systemie TMS?

Co z załącznikami CMR w KSeF?

Załączniki takie jak CMR, skany dokumentów, potwierdzenia palet czy listy przewozowe NIE są przesyłane przez KSeF — to częste nieporozumienie w branży transportowej. KSeF obsługuje wyłącznie ustrukturyzowaną fakturę w formacie XML. AddSecure FleetVision pozwala zarządzać dokumentami transportowymi niezależnie od KSeF, zapewniając kompletną dokumentację każdego zlecenia w jednym systemie.

Czy FleetVision obsługuje faktury selfbillingowe i faktury od partnerów?

Czy przez KSeF można wystawiać faktury w EUR?

Co muszę przygotować przed aktywacją KSeF w TMS?

Jedyne co trzeba zrobić poza systemem to wygenerować certyfikat na portalu KSeF — jednorazowy proces trwający kilka minut. Reszta przygotowań odbywa się we FleetVision: weryfikacja stawek VAT oraz przypisanie uprawnień użytkownikom. To osobne ustawienia w systemie, niezwiązane bezpośrednio z modułem KSeF, ale konieczne do prawidłowej pracy. Po przygotowaniu — 3 kroki i faktury idą do KSeF.

Kiedy KSeF staje się obowiązkowy i jakie są kary?

Jaka jest różnica między datą wystawienia a datą przesłania do KSeF?

To częsty punkt zamieszania. W KSeF faktura jest uznana za wystawioną w momencie nadania numeru KSeF przez system — nie w momencie wystawienia w TMS. Dla firmy transportowej oznacza to, że data na fakturze i data w KSeF mogą się różnić, szczególnie gdy wysyłka do KSeF następuje z opóźnieniem. AddSecure FleetVision automatycznie zarządza tą logiką, eliminując ryzyko błędnych dat.